必读：工程物资管理现状与改善措施

原标题：必读：工程物资管理现状与改善措施

​建筑工程物资管理对确保工程质量、保证工期、降低工程成本具有重要的意义, 建筑企业要想立足于激烈的市场竞争之中就必须真正做好工程物资管理工作。当前我国建筑行业工程物资管理过程中存在协同管理意识不足、成本预算和控制体系缺乏以及工程物资管理奖惩机制不健全等问题。针对这些问题我们应当采取加强物资管理专业人才的培养, 加强采购计划的编制与管理, 落实物资盘点制度, 全面利用和维护废旧物资等措施, 从而进一步提升我国建筑企业工程物资管理水平。

一、建筑工程物资管理的重要性

建筑工程项目需要各方面人员的通力合作, 稳步推进, 在当前背景下, 我国建筑工程项目越来越多, 因而建筑工程物资管理的重要性也逐渐体现出来, 工程物资管理也越发受到重视。毋庸置疑, 建筑工程的顺利完成离不开大量工程物资, 如何妥善有效地进行工程物资管理至关重要。尤其在当前建筑行业竞争日趋激烈的背景下, 做好工程物资管理工作能够提高建筑企业的市场竞争力, 从而提高建筑企业的整体效益。通过有效的工程物资管理, 我们能够将施工过程中不必要的物资浪费降到最低, 将施工成本进行控制。在建筑工程施工过程当中, 工期是非常重要的因素, 现实当中如果在工程物资管理方面疏于管理则很有可能会导致工期延误, 因此做好工程物资管理也是建筑工程按时完工、确保工期的必要保证。此外, 工程材料的质量以及保存很可能会对工程质量产生不利影响, 对工程物资经销妥善管理也是工程质量的保障。可见, 建筑工程物资管理对确保工程质量、保证工期、降低工程成本具有重要的意义, 建筑企业要想立足于激烈的市场竞争之中就必须真正做好工程物资管理工作。

二、工程物资管理现状

改革开放以来, 我国社会经济状况发生翻天覆地的变化, 与此同时, 城镇化的进程也逐步推进。在我国城镇化率不断提高的同时, 建筑行业也获得长足的发展, 全国各地建筑工程项目数量蔚为大观。在我国建筑业发展初期, 建筑工程物资管理处于无序、粗放的状态, 因而很多物资管理的理念和措施没有得到真正落实。目前为止, 我国建筑行业中工程物资管理得到了足够的重视, 也得到快速的发展, 但同时还存在一些问题亟待解决。

2.1、 协同管理意识不足

工程物资管理涉及到物资采购、物资保管、物资使用以及后续评估等各个环节和步骤, 需要各环节当中的相关人员密切配合、协同管理, 这样才能够充分发挥物资管理在工程建设过程的应用作用。从全局来看, 工程物资管理是一项需要各部门充分协调和配合的工作, 必须遵循建筑工程实际运作规律, 从而将工程项目顺利推进。当前我国工程项目物资管理当中协同意识不足表现在无计划、超计划和重复采购现象突出。由于物资计划和采购、现场施工管理等部门之间缺乏必要和及时地沟通与联系, 导致建筑企业无法准确地对工程实际需要的物资数量进行合理规划, 从而影响工程进度, 甚至降低工程质量、延误工期。此外, 由于各部门之间不能实现高效协同, 导致物资的使用处于无序状态, 物资入库出库没有及时准确的记录, 因而在建筑工程现场经常会出现物资丢失的情况。可见, 当前我国建筑工程项目工程物资管理当中协同管理意识亟待加强, 必须通过提高建筑企业各部门员工协同工作的意识进而从整体上降低建筑企业成本, 提高市场竞争力。

2.2、 成本预算和控制体系不健全

建筑企业物资管理需要完善、健全的成本预算和控制体系。物资管理当中非常重要的环节就是物资采购, 这直接关系到建筑企业的成本控制。如果事前没有做好完善的预算、实际执行过程中没有落实健全的成本控制措施, 势必会导致建筑工程项目的成本超过预算, 进而降低企业的盈利水平。此外, 物资采购必须兼顾成本控制与质量保障, 不能一味地追求企业最低成本而忽略建筑工程质量, 采购质量达不到要求的材料进而威胁到工程质量。当前我国建筑行业当中, 物资管理普遍缺乏健全的成本预算和控制体系, 给我国建筑行业的健康发展带来负面影响。

2.3、 缺少完善的工程物资奖惩机制

在企业内部规定一些奖惩机制, 从而激发员工的工作积极性, 提高工作效率是当前企业管理实践当中非常通行的做法。在工程物资管理领域, 适当的奖惩机制同样必不可少。物资管理部门应当开展合理的绩效考核工作, 通过奖惩措施来激发员工尽职尽责工作的热情, 从而提高工作效率。我国建筑行业当中, 物资管理部门奖惩机制目前还不普遍, 很多企业并没有实施合理的奖惩机制, 不利于员工工作积极性的提升。比如, 根据项目下达的计划成本进行采购且获得结余时, 结余部分并未以任何激励的形式体现到各级组织及个人, 这样会挫伤采购相关链条上责任人员的积极性。工程物资管理是一项需要建筑企业高度重视的工作, 物资管理部门应当充分运用奖惩机制, 为企业物资管理工作开创新的局面。

三、工程物资管理改善策略

尽管当前我国建筑行业在工程物资管理方面还存在协同意识不足、成本管理和控制体系不健全以及缺乏适当地物资管理奖惩机制等问题, 我们相信发展过程中所产生的问题也同样能够用发展和改革的手段加以解决。针对当前我国建筑工程物资管理当中存在的诸多问题, 笔者认为我们可以从以下几个方面着手, 多管齐下, 进一步提升我国建筑行业物资管理水平。

3.1、 加强培养工程物资管理专业人才

很多人以为建筑工程物资管理工作就是物资采购和仓库管理, 实际上这项工作需要员工具备采购、成本、预算等多方面以及各个专业的知识, 还必须具有丰富的实践经验。因此, 要真正改善我国建筑工程物资管理的现状, 培养人才是首要之举。对于物资管理人才的培养, 笔者认为可以从以下三个方面展开:首先, 高校应当对相关专业学生进行充分的理论教授。只有正确和先进的理论才能够指导和促进我们的实践工作。我国高等院校的建筑专业院系应当合理开设专业课程, 培养学生扎实的理论素养, 为他们步入社会奠定坚实的基础。其次, 建筑企业作为实际的用人单位要利用自身优势针对新进员工开展物资管理相关培训, 将行业内比较先进和成熟的工作经验向员工推广, 并且指导他们在实际工作中加以运用。最后, 应当充分学习国外的先进经验。相比于欧美等发达国家而言, 我国城镇化起步时间晚, 发展周期短, 经验相对不足。而欧美等国在工程物资管理领域则由较为丰富法实践经验, 对此我们应当交充分吸收并为我所用。通过以上措施, 为我国建筑行业培养出大量的工程物资管理专业人才, 促进我国建筑行业健康稳步发展。

3.2、 加强采购计划的编制与管理

物资采购是工程物资管理过程中非常重要的环节, 在进行物资采购之前应当编制合理的采购计划。在编制采购计划之前, 采购部门应当与实际施工部门、预算部门等进行充分沟通协调, 并且注重实地调研, 确保采购计划能够满足工程项目的实际需要, 避免出现过度采购、重复采购或者采购不足的情况。建筑企业各部门应当高度重视采购计划的编制, 在正式实施采购计划之前应当将计划发给各部门负责人进行意见征询, 通过他们对采购计划的意见进一步修正, 从而使得采购物资的数量既能满足工程需要又不至于过度采购造成物资浪费。

3.3、 落实点盘点制度

之所以很多施工项目会频繁出现物资丢失的情况, 笔者认为这与建筑企业没有落实盘点制度有很大关系。在工程物资管理过程中, 定时定期地对工程物资进行盘点, 避免工程项目成员无法及时准确掌握物资情况。建筑工程物资管理应当在建筑企业中被作为一项重要工作, 企业领导要制定物资盘点制度, 并且配套一定的制度以确保物资盘点制度能够得到充分地落实。

3.4、 全面维护和利用废旧物资

建筑工程项目废旧物资的处理目前并未受到建筑企业的重视, 甚至很多企业在废旧物资处置方面还未建立全面的管理制度, 这无疑对建筑工程物资的有效管理非常不利。为了更好地进行废旧物资管理, 首先物资管理人员应当及时地进行登记建档和管理, 确保不被盗窃或者破坏, 其次, 对废旧物资进行清点和归类, 对于那些可以重复利用的物资则应当进行有效的项目结转, 对于那些无法继续使用的物资设备则应与供应商协商变卖, 对于那些需要维修和维护的设备应当及时地采取维护措施。

3.5、 加强工程物资成本的核算

建设工程结束后, 应对工程成本进行全面的分析与核算, 通过核算对成本水平与结构变化进行分析, 对影响成本升降的因素进行研究, 并分析变动的具体原因, 并找到减少成本的具体方法。工程成本分析过程中, 应重点关注工程物资成本要素, 对工程项目中的物资预算及实际运用的数量、单价进行分析, 具体研究工程物资价差、量差等数字, 通过上述“两差”的分析促进后续项目投标报价、项目实施用量管控, 确保企业长效发展。同时, 工程项目物资成本核算也能够作为领导决策与战略制定的有效依据, 为完善管理制度提供准确的依据。在此基础上的成本核算开展中, 还能够对工程物资管理工作人员在平常工作中的漏洞及时发现, 从而大大强化工作质量。

3.6、 建立完善的工程项目物资管理监督控制体系

现代企业管理当中非常重要的一个原则就是权责一致, 享有一定的职责就必须承担相应的责任, 只有配备完善的责任追究机制才能够对员工形成有效督促和制约, 促进他们不断完善工作方法, 提高工作效率。建筑行业物资管理当中应当建立完善的工程项目物资管理监督控制体系, 首先, 建筑企业要制定规章制度, 明确规定物资管理部门的职责以及违反职责的责任, 并且要明确具体部门的责任人员, 通过责任的层层下放对物资管理工作形成一套行之有效的监督控制体系。

3.7、 加强对工程项目物资管理工作流程的执行与控制

工程项目物资管理工作流程的执行和控制首先需要相关人员建立物流管理理念以及制度, 比如说物资管理体系的制定可以参考物流管理的原则, 物资的配送过程中尽量减少中间环节, 以此来降低物资运输过程中的成本投入。另外, 物资中间环节的减少还可以有效降低工程项目的储备材料, 最大程度提高物资的使用效能。最后, 企业在进行整体管理的过程中还可以依靠合理的物流管理来降低整个工程项目的成本投入, 从而使企业的市场竞争力进一步提升。

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