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解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！

2021-07-29 18:27:27 来源：网络整理作者：管理员

今天小编在逛某交流论坛时，发现了这个问题“如何将文档轻松地分享给同事和客户？”聊下小编是如何在日常工作中解决此类问题的。

解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！如何将文档轻松地分享给同事和客户

先来还原下大家在日常工作中文档分享遇到的困惑

资料存放不够集中，需要的时候不知从哪里找。
资料一般都是存放在本地，不仅不安全且结构混乱不好查找。
传递资料给客户和同事太花费时间效率低。
时长找不到想要的文档，资料随着员工流动无法在公司内部沉淀下来，员工离职意味着资料丢失无法再找回。
文档查阅不方便，mac还好点可以先预览下文档，windows则需要一个个打开十分恼火。

如何轻松管理和分享文档

关于如何解决文档管理和分享这个问题应该从二点出发

搭建一个内部文档管理平台：

支持内部团队成员文档的上传，在线编辑。
支持多种格式的内容输入。
支持内容的分级存放，标签化管理。
协同成员的权限管理。

搭建一个易于分享的内容平台：

分享快捷，内容查看便利
附带精准的搜索

小编给大家推荐一款好用的文档管理和内容分享平台-Baklib。这是一款在线的文档编辑及内容分享工具，不仅为企业提供了好用的知识整理平台，还提供了优质的知识发布平台，通过Baklib制作的文档内容会自动转化成网站，通过设置的url链接就能进行访问。

解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！ Baklib官网

Baklib是如何解决文档管理与分享难题

作为一款在线内容整理和分享工具Baklib拥有以下优势：

易于使用：打开浏览器就可以用，不懂编程技术会用Word就能轻松编辑文档，内部成员都能共享内容。

易于编辑：支持pdf、word、ppt、excl、图片、视频多种格式的文件上传，同时支持Markdown语法方便公式内部的一些技术人员，随时编辑、随时更新、随时发布。

支持多级栏目，标签管理：小编尝试了栏目分级支持到8级，上传的内容支持标签的添加。

支持团队协同成员权限管控分明：Baklib最多支持3000位员工在线使用同一个wiki站点，支持完善的系统权限管理，细分每位协同成员的权限，将能更好的保护团队资料安全。

解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！支持团队协同成员权限管控分明

便于搜索：每个看得页面都设置了搜索框，采用全局搜索的模式，搜索结果高亮展示。

解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！便于搜索

便于分享：在浏览器中输入文档的链接地址就可以打开，在线查看。通过工具自带的插件“站点权限”控制访客的画像。

解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！便于分享

栏目文章加密：将重要的文件和文章进行加密设置进一步确保资料的安全。

数据安全：上传到Baklib的数据系统会定时备份到服务器上，同时用户可将上传的数据下载到本地保存。

解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！数据备份

当意外关闭正在编辑的数据时，点击恢复数据，即可将内容还原到未关闭前。

解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！数据恢复

效果预览

结尾给大家看下小编使用Baklib做的产品帮助中心页面。

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