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发布时间:2023-09-30 16:01:14
笔者有OA系统的设计经验,本系列将分篇章总结OA中最核心的功能,希望能尽可能全面地记录笔者的经验,和感兴趣的读者交流分享。
这次我们探讨OA系统里另一个重要的功能模块——表单。表单包括行政类单据,如请假单、设备申请单、用车申请单等;统计调查类单据,如人员信息统计表、团建活动报名表、调查问卷等。
线下一般有相应的纸质单据,填写人完成填写后可能经由多级领导审批,最终归口到某部门或某负责人。每种表单会关联一套流程,流程之间可能各不相同。所以表单模块要和流程模块紧密合作才能提供完整的线上服务,这也是为什么我会在上一篇的流程模块之后紧接着写表单模块。
下面具体探讨一下表单模块的设计。
一、表单设计页面
表单设计页面一般包括控件库、设计区、属性面板。如下图所示。
宜搭的表单设计页面
操作方式一般是用鼠标拖拽控件,在设计区合理地摆放控件,在属性面板设置控件和页面的属性。
二、表单样式 1. 互联网式
这种表单样式是我们在互联网上最常见到的,直接看个例子:
用宜搭创建的表单
对于大部分企业而言这种表单形式是极好的选择。它的特点包括绘制简单,只需要把表单控件有序地向下堆叠即可;表单长度可以随意延展,多少字段都能放的下;界面简洁明了,填写体验好。
但如果是面向政府单位的政务系统,这种表单不一定被客户接受,下面的第二种表单样式更被青睐。
2. 线下表单复刻式
这种表单样式完全复制线下纸质表单的样式,常常被用于政府单位,原因包括以下两个方面:
我们来看下面的例子,来自于致远政务系统的官网。
致远-复制线下样式的线上表单
这种表单的绘制方式有两种:
(1) 基于XML代码
在word中绘制好表单,复制表单并解析成XML代码,在OA系统中根据XML代码渲染出来。然后需要布置单选框、文本框等控件,新增控件其实只是增加了一段XML代码。
当然,这些实现原理是开发团队的业务范畴。
在微调表单的时候这种方式并不方便,而且根据调整操作来修改XML代码的代码逻辑比较复杂,有时甚至需要实施人员手动修改XML代码。
所以产品设计层面需要提供手动修改XML代码的功能,现场实施人员可以通过修改XML代码调整表格的样式。
(2) 基于图片
在word中绘制好表单,导出成图片,把图片导入到OA系统中作为底图。然后把表单控件摆放到合适的单元格内。
这种方式的好处在于快捷,操作难度低。但问题也很明显。
大小不一的表单控件需要被完整地放入单元格线框内,绘制过程并不愉快。项目实施人员要极为专注地调整输入框的大小,像素级精准地调整输入框的位置,效率之低可以想象,更可怕的是一个项目中可能要绘制上百个不同的表单。
在布置控件的时候如果可以自动调整控件大小并吸附到单元格内,上面的问题就迎刃而解了。技术上是可实现的,亲测使用体验很爽。
三、表单控件
常见表单控件的种类和关键属性包括:
1. 布局类
几乎适用于所有控件的通用属性包括提示文案、默认值。
关于控件是否必填、只读、可编辑、隐藏等设置,在上一篇文章提过,最好在与表单相关联的流程里配置,因为不同流程节点的要求不同。
OA系统设计(1):流程
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题图来自于Pexels,基于Pexels License
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